[档案库房温湿度控制]
温度一般控制在14°C~24°C,不小于14°C,不大于24°C。相对湿度为45%~ 60%,相对湿度不小于45%,不大于60%。
有温度调节设备的,温度的日变化幅度不得超过±2°C,有湿度调节设备的,相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
注意温度、湿度的测量点,是指在距地板以上150cm和距档案柜前40cm处测量的数值。
防盗
一般单位档案室应安装防盗窗、防盗门(铁窗、铁门),并安全保管钥匙。较大的单位档案室,有条件的可配备防盗监控系统、门禁系统等。
防虫、防鼠
(1)档案库房要及时投放防虫药物,推荐使用电子杀虫仪。
(2)档案室禁止存放食物,要安置一定数量的防鼠盒,及时投放灭鼠药物。
防有害气体
档案室要远离污染区,周围有空气污染的,档案库房门窗要进行密封处理。
防光(紫外线)
(1)档案柜架摆放应与窗户垂直。
(2)档案库房窗户要安装一面红色一面黑色双层窗帘或遮光窗帘,避免阳光直射档案。
(3)档案库房要使用白炽灯,禁止使用日光灯。
防磁辐射
对录音带、录像带、计算机磁带软磁盘等磁记录档案,应配备防磁柜,要定期进行安全质量检查。
防尘
(1)地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
(2)开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
(3)定期打扫室内卫生,清洗防尘网。
防污染
防止汗垢、油渍及各种化学制剂对档案的污染。另外,库房里绝对不能乱堆、乱放杂物。