一、 档案室用房设置要求

档案室用房一般包括档案库房、办公室、阅览室三部分，而在整个档案室用房设置中档案库房具有好重要的地位。

(一)档案室库房的位置

档案室库房选址的基本要求是，从安全和长期保管档案的需要出发，防止档案因外界突发环境因素而损坏，档案库房设置必须远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向；应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置；不得有高压输电线架空穿过。

如果是平房作档案室库房的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。

如果是选择楼房的某个部位作档案室库房，在楼层安排上无特殊保护装置的，一般不宜设置在地下室或顶层，若因条件限制档案库房只能设置在顶层时，层顶应采取保温隔热措施，并做好防漏水处理。也不要安排在楼两侧，档案室库房要远离卫生间、洗涮间、热水房等。

另外，为方便单位领导利用档案，有些机关单位档案室(省直单位尤其明显）都紧靠领导办公室(企业单独建馆的除外)，即领导在哪一层办公，档案室就设置在哪一层(库房承重在设计新楼时应考虑钢筋加固)。

这样设置，一是迅速提供档案为领导决策服务，二是有利于档案的保密。档案室属于机要保密重点部位。

(二)档案室用房

档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开，但位置不能相距太远。

档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间(省、市级机关单位能容纳20年的档案资料，县级及县级以下机关单位能容纳10年的档案资料)。

档案库房、办公室、阅览室三分开的原因是为了更好地保障档案的安全。在档案库房里办公或查阅档案，都有可能影响档案的安全保管。

办公房间是档案人员整理档案的地方，不适合查阅档案者进出，进出人员过多同样会影响档案的安全管理。单独阅览室便于监控，避免档案丢失。阅览室存放档案检索工具和编研资料，提供利用者方便查阅。

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[档案室库房承重]

楼房作档案室的，档案库房楼板承重必须达到一定的要求，档案库房楼面均布活荷载标准值不应小于500kg/㎡，采用密集架时不应小于1200kg/㎡。

如果是新建办公楼在设计时，作档案库房的房间其楼面均布活荷载必须按以上标准要求设计。

一般单位若采用办公楼改建的档案库房，特别是安装档案密集架时，楼面均布活荷载达不到以上要求时，必须进行加固处理。

(一)防火

档案室库房严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。

(1)档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。

(2)线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材;开关、插座必须符合安全要求。

(3)独立的档案室建筑要有避雷设施。

(4)照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。

(5)灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。

较大的单位档案室，有条件的可配备灭火系统。目前适合档案库房的灭火系统主要有:

①新型惰性气体灭火系统—IG- 541混合气体灭火系统。主要适用于扑救封闭空间内的表面火灾、易燃液体火灾及电气火灾。

②细水雾灭火系统。细水雾灭火系统是利用高压或气流将流过喷嘴的水形成极细的水滴进行灭火或防护冷却的一种固定灭火系统。细水雾灭火技术具有价格低廉、灭火效率高、无环境污染、灭火后不影响档案质量等优点。

(6)有条件的单位可配库房火灾自动报警系统。火灾自动报警系统一般由探测器、区域报警器和集中报警器等组成。

(7)档案室要配备应急灯或手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。

(二)防潮(水)、防不适宜的温湿度

(1)档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。

(2)档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。

(3)档案库房不宜安装水(气)暖；上下水管道禁止通过档案库房。

(4)档案库房应安装空调。空调安装位置应避免空调出风直接吹向档案。

(5)有条件的单位可配集中式空气调节系统，并配备温湿度自动控制系统。