档案的保密问题:
档案保密意识淡薄
随着社会的发展,民主与法制建设的进程得到不断地推进,作为档案的保密工作,其要保密的事项和范围也开始逐步减少,伴随着这一发展现状,人们的保密意识也逐渐淡薄,但这却并不意味着档案保密工作就无密可保了,相反,档案保密的形势变得更加严峻,保密任务和工作也更加艰巨。
涉密时间及载体管理较混乱
一旦丢失,就会造成严重的后果,得不偿失;还有的甚至是会无意或有意地将涉密文件和资料卖给废品收购人员,这些问题都给档案保密工作带来严重的安全和泄密隐患。
档案管理的要害部门管理不严格
档案保密工作的那些要害部门在进行档案管理时执行力不高,管理不严格,如对一些涉密人员的管理不严格,没有按照保密要求落实好保密责任制,由于保密责任制或者其他相关的保密制度不明确,导致对有些要害和重要部门的管理出现失控的状况。
档案库房管理中的保密工作不严
同时一些企业或单位没有制定严格的档案库房管理制度,一些无关的人员随意进入,造成保密工作的不完善。
绝密档案保密和管理人员素质不高
档案的保密措施
针对以上档案保密工作存在的问题,笔者提出了一些切实可行的措施来防范档案泄密,具体包括以下几点:
加强档案保密工作的宣传,增强保密意识
要多开展档案保密工作的宣传教育,增强档案管理人员的保密意识,同时要加强档案法制的深入学习和舆论宣传,从而更好地进行档案保密工作。
规范涉密事件及载体的管理
由于档案管理的保密工作在涉密载体的管理上不规范和严格,因此要规范涉密事件及载体的管理,以减少涉密文件不必要的泄密。
严格对档案管理的要害部门进行管理
档案管理的要害部门是做好保密工作的喉舌,因此一定要严格对其进行管理,加大管理力度,从而减少泄密隐患。
严格做好档案库房管理工作
档案库房的管理是做好档案保密的关键,因此档案库房应按照国家有关规定单独兴建,并制定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,做好档案的保密工作。
提高绝密档案管理人员素质
不管是档案管理工作人员还是每个公民,都有义务和职责做好档案的保密工作,我相信,通过我们的努力,一定可以做好档案管理的保密工作。